Práctica 1: Google Docs

 En esta primera práctica trabajaremos con Google Docs, y comprobaremos todas sus aplicaciones y posibilidades. 
En primer lugar, deberemos crear una cuenta de correo electrónico G-mail, para acceder de forma rápida y simple al servicio de Google Docs. El hecho de que nuestro correo electrónico esté vinculado a Google Docs nos permitirá editar y crear documentos además de enviarlos y compartirlos, por lo que podemos utilizar dos herramientas distintas en un mismo espacio web. 
Una de las primeras ventajas de dicha herramienta, es que es totalmente gratuita, por lo a través del programa gratuito basado en la red, Google Docs, podremos crear documentos en línea además de colaborar en grupo para crearlos. 
Google Docs incluye un procesador de textos, una hoja de cálculo, un programa de presentación básico y un editor de formularios de encuestas. Dichos elementos son muy sencillos de manejar, puesto que su formato y estructura son muy parecidos a los elementos de Microsoft Oficce que son tan conocidos y utilizados por los usuarios.
 Además, Google Docs abre sus puertas al uso de Internet a través de la telefonía móvil, pues los usuarios pueden ver y editar sus documentos a través de él.
 Podemos adecuar la seguridad de los documentos originados con este programa, puesto que podemos autorizar a ciertas personas en concreto que puedan visualizar el documento, comentarlo e incluso editarlo. De ésta forma podemos eliminar las barreras espaciotemporales que nos impiden en muchas ocasiones trabajar y colaborar en grupo; por lo que un estudiante de medicina de España y otro de Inglaterra podrían colaborar en sus estudios de forma sencilla y segura. No obstante, considero necesario comentar que el hecho de que mucha gente esté autentificada en las cuentas de Google Docs puede comprometer la privacidad de documentos sencillos.
 Otra de las ventajas de Google Docs es que acepta cualquier archivo, por lo que podremos almacenar en nuestra cuenta de forma online hasta una capacidad de 1GB sin necesidad de transportar dispositivos USB, etc. 
Para finalizar, en lo que a mi opinión respecta, considero Google Docs una herramienta muy útil de trabajo. Por ejemplo, en nuestros estudios de grado de magisterio se realizan muchos trabajos en grupo, trabajos que en ocasiones se hacen fuera de las horas de clase y con personas que no viven en la misma ciudad que tú, o que su horario de trabajo no le permite realizar el trabajo contigo. Dichos inconvenientes pueden abolirse con el uso de Google Docs, puesto que permite a cualquier usuario autorizado visualizar, comentar y editar el documento de forma simultánea (varias personas a una hora determinada) o no (cada usuario autorizado modificará el documento cuando desee).


Vídeo tutorial de Google Docs